Bonjour, 
 
Je me permets de vous contacter dans le cadre de l’organisation de nos assemblées 2026. 
Nous recherchons le lieu de notre prochaine assemblée et nous pensons que votre établissement pourrait être parfait. 
Est-ce que vous seriez d’accord et disponibles pour nous accueillir dans vos locaux le mercredi 06 mai prochain ? 
Nous attendons entre 50 et 70 personnes. Est-ce que ce nombre est faisable dans l’une de vos salles ? 
 
Si oui, ce serait super ! Et pour engager davantage les réflexions, je me permets de vous détailler notre recherche : 
1.	Est-ce qu’il est possible d’organiser un accueil café pour nos invités / adhérents ? de 8h45 à 9h30 ? 
2.	Notre assemblée se déroule ensuite de 9h30 à 12h30. 
3.	Côté équipement, pouvez-vous me préciser l’équipement de la salle s’il vous plaît (vidéo projecteur, sono… ?)
4.	Serait-il possible de déjeuner dans vos locaux après la réunion ? Et de nous proposer un menu dans ce sens ? 
5.	Nous quitterions ensuite votre établissement après le déjeuner.
 
Dans l’éventualité où vos réponses seraient positives, est-ce que vous pouvez nous proposer un devis pour l’ensemble de la journée ?  
 
Dans l'attente de votre réponse, je reste à votre disposition et vous souhaite une bonne journée 
Bien cordialement
 
